| 编 号 | 第35号 | ||||||
| 建议主题 | 关于深化农村档案管理的建议 | ||||||
建 议 内 容 |
档案是历史的存留，档案是时代的见证，现在可以用多种形式去呈现，如数字化的、实物票据的、特别物件等多形式丰富展示不同年代历史。档案是可以比肩村里宗祠文化的一种传承，在乡村我们需要热心人，有他让乡村有出处。有追溯，有见证。、但是在农村档案管理存在问题：人员队伍年龄偏大；意识不强，不够重视；空间场地环境条件不足，无法满足资料档案保存要求。一、解决思路（一）打造农村档案管理人才队伍。关键解决人的问题，需要吸引更多青年回乡，为其提供平台，完善的薪酬体系，晋升空间，打通上升通道。以此来组建更年轻化的人员队伍。重点提供专业技能培训，职业技能认证，通过提供专业知识技能，来组建专业化人员队伍（二）制定统一标准，实现电子化。着重按照统一标准，配置设施设备，推广资料档案的电子化，并数据能提交镇街、市在线审核后，变成专业电子档案进行存档。（三）提供场地。优化村级档案室，每村按照规模配置不同面积的场地，用于存放相关票据、资料、物件等。（四）激励措施。村级档案室奖补方式，带动促进各村积极性，完善档案体系。 | ||||||
| 信件附件 | 无 | ||||||
| 提交时间 | 2023-08-11 | ||||||
| 承办单位 | 档案局 | ||||||
| 办理落实情况 |
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办 理 结 果 |
何代表： 首先非常感谢您对档案工作提出宝贵的意见建议。您提出的关于《深化农村档案管理的建议》已收悉，现答复如下： 一、目前我市行政村社区档案工作情况 在一线调研基础上，坚持党建、标准、智慧、服务、责任、文化六个引领，在全市范围内全面推进村社档案“四有一化”（有场所、有专员、有档卷、有制度、数字化）规范化建设，目前全市14个镇街537个行政村（社区）档案人员和设备设施100%配备到位、档案收集和数字化加工100%完成，累计整理2.97万卷档案，完成数字化扫描2.97万卷、1443GB，同时开通537个村社数字档案室系统账号，在城西街道七一村等村社开展“家门口的档案馆”试点，在档案服务基层社会治理中迈出了一大步。在绍兴召开的全省档案工作服务农村基层社会治理试点工作现场会上，作为典型代表发言并进行经验推广。 二、办理情况 （一）打造农村档案管理人才队伍。建立了档案工作岗位责任清单，不断加强基层档案人员队伍建设，加大培训力度，形成定期培训体制机制，每年至少组织一次全市性的档案业务能力培训，如新修订档案法公益大讲堂、全市档案业务能力提升班、全市重点建设项目档案管理培训班等。浙江省档案干部教育培训中心每年举办近10期左右的档案培训活动，内容涉及档案管理、整理、数字化、信息化等。我们鼓励引导各镇街加强行政村社区档案人才引进，参加全市、省级档案技能培训。 （二）制定统一标准，实现电子化。2020年以来，我市开展了“档案服务基层治理”试点工作，将行政村社区档案数字化工作纳入目标。目前，已经完成全市所有537个行政村社区档案的数字化工作。同时，建立了“馆室一体化系统”，将全部行政村档案数字化成果上传系统，可以在市、镇、村三个网点实现线上查阅，服务群众。 （三）提供场地。2020年以来，我市开展了“村档镇管”工作，将行政村社区档案移交镇街集中管理，保证了档案室安全和保密工作，行政村社区每年向镇街移交档案材料，由镇街统一整理和数字化，并上传系统。 三、下一步工作 1、强化激励措施。村级档案室的奖补工作，市档案局向组织部和财政局协商过，没有相关口子用于奖补。我们将引导各镇街对行政村档案室进行奖补。 2、加强村档镇管。深化农村档案标准化建设，加强行政村（社区）年度档案收集和数字化加工的监管。年底全面开通“查档直通车”，逐步将村级档案室建成“家门口的档案馆”。 最后，再次感谢您对档案工作的关心、支持和理解，欢迎继续对政府工作提出宝贵的意见和建议。 义乌市档案馆 2023年5月24日 | ||||||
| 反馈附件 | 无 |